Microsoft Excel-এ Sorting এবং Filtering দুটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা ডেটা অর্গানাইজ এবং বিশ্লেষণে সাহায্য করে। Sorting ডেটাকে নির্দিষ্ট নিয়মে সাজাতে সাহায্য করে, আর Filtering আপনাকে নির্দিষ্ট ডেটা প্রদর্শন করতে সাহায্য করে, যা বিশ্লেষণের জন্য প্রাসঙ্গিক। এই ফিচারগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার ডেটাকে আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং বিশ্লেষণ করতে পারবেন।

Sorting Data (ডেটা সাজানো)

Sorting হল ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট অর্ডারে সাজানোর প্রক্রিয়া, যেমন সংখ্যা, তারিখ, অক্ষর বা অ্যালফাবেটিক অর্ডারে সাজানো। Excel-এ আপনি Ascending (ছোট থেকে বড়) বা Descending (বড় থেকে ছোট) অর্ডারে ডেটা সাজাতে পারেন।

Sorting করার ধাপ:

1. ডেটা সিলেক্ট করুন:
   • প্রথমে সেই কলাম বা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন, যার ডেটা আপনি সাজাতে চান। যদি আপনি পুরো টেবিল সাজাতে চান, তবে পুরো টেবিল সিলেক্ট করুন।
2. Data Tab-এ যান:
   • Data Tab-এ যান, সেখানে Sort গ্রুপে Sort A to Z (Ascending) বা Sort Z to A (Descending) অপশন থাকবে।
3. Custom Sorting:
   • যদি আপনি নির্দিষ্ট কলাম বা একাধিক শর্তে সাজাতে চান, তবে Sort বাটনে ক্লিক করুন। এতে Sort Dialog Box খুলবে যেখানে আপনি:
     • Sort by: যে কলাম অনুযায়ী সাজাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
     • Sort On: আপনি কী ধরনের ডেটা দিয়ে সাজাতে চান (যেমন, Cell Values, Font Color, Cell Color) তা নির্বাচন করুন।
     • Order: Ascending (ছোট থেকে বড়) বা Descending (বড় থেকে ছোট) নির্বাচন করুন।
4. Sort Multi-level:
   • আপনি যদি একাধিক স্তরে (multi-level) সাজাতে চান, তবে Add Level বাটনে ক্লিক করে আরও স্তর যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রথমে নামের অর্ডার এবং তারপর তারিখের অর্ডার সাজানো।

Filtering Data (ডেটা ফিল্টার করা)

Filtering হল একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট মান বা শর্ত অনুযায়ী ডেটা নির্বাচন করে দেখতে পারেন। Filtering ব্যবহার করলে আপনার ডেটা বিশাল হলেও, শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক ডেটা দেখতে পারবেন।

Filtering করার ধাপ:

1. টেবিল সিলেক্ট করুন:
   • আপনার ডেটার টেবিল সিলেক্ট করুন।
2. Filter অপশন চালু করুন:
   • Data Tab-এ গিয়ে Filter বাটনে ক্লিক করুন। এতে আপনার টেবিলের প্রথম সারিতে ছোট ড্রপডাউন আর্ক দেখতে পাবেন।
3. ড্রপডাউন থেকে ফিল্টার নির্বাচন করুন:
   • ড্রপডাউন ক্লিক করলে আপনি কলাম অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন। আপনি চাইলে নির্দিষ্ট মান, টেক্সট, তারিখ, সংখ্যা বা অন্যান্য শর্ত দিয়ে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন।
4. Custom Filters ব্যবহার করুন:
   • Text Filters: যদি আপনি টেক্সটের মধ্যে কিছু ফিল্টার করতে চান, যেমন "Contains", "Begins With", "Ends With"।
   • Number Filters: যদি আপনি সংখ্যার মধ্যে কিছু শর্তে ফিল্টার করতে চান, যেমন "Greater Than", "Less Than", "Between"।
   • Date Filters: যদি আপনি তারিখের মধ্যে কিছু শর্তে ফিল্টার করতে চান, যেমন "Before", "After", "This Week"।
5. Multiple Criteria Filtering:
   • একাধিক কলামে একযোগে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন। ড্রপডাউন থেকে আপনার শর্তগুলি নির্বাচন করুন।

Advanced Sorting and Filtering Techniques

Sorting:

1. Sort by Color:
   • আপনি ডেটা Cell Color বা Font Color অনুযায়ী সাজাতে পারেন। এটি Sort On অপশনে Cell Color বা Font Color সিলেক্ট করে করা যায়।
2. Custom Sort Order:
   • যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কাস্টম অর্ডারে সাজাতে চান (যেমন, "High", "Medium", "Low"), তবে Order সেকশনে Custom List নির্বাচন করুন এবং আপনার কাস্টম অর্ডার তৈরি করুন।

Filtering:

1. Advanced Filter:
   • Excel-এ Advanced Filter ব্যবহার করে আপনি আরও জটিল শর্তে ফিল্টার করতে পারেন। এতে আপনি কাস্টম ক্রাইটেরিয়া নির্ধারণ করতে পারবেন, যেমন, একটি কলামের মধ্যে একাধিক শর্ত প্রয়োগ করা বা বিভিন্ন শর্তের উপর ভিত্তি করে ডেটা ফিল্টার করা।
2. Criteria Range:
   • একটি নতুন রেঞ্জ তৈরি করুন যেখানে আপনার ফিল্টারের জন্য শর্ত থাকবে, এবং তারপর সেই রেঞ্জের সাথে ফিল্টার প্রয়োগ করুন।

Tips for Effective Sorting and Filtering

• Multiple Column Sorting: একাধিক কলাম অনুযায়ী ডেটা সাজাতে Sort Multiple Levels ব্যবহার করুন।
• Clear Filter: ফিল্টার প্রয়োগ করার পর ডেটা ফেরত পেতে Clear Filter অপশন ব্যবহার করুন, যা ফিল্টার সরিয়ে ফেলে পুরো ডেটা আবার দেখাবে।
• Table Formatting: যখন আপনি Sorting বা Filtering ব্যবহার করবেন, তখন ডেটাকে Table ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত করা সুবিধাজনক। এতে Auto Filter অপশনটি কাজ করবে এবং ডেটা আরও সহজে সাজানো ও ফিল্টার করা যাবে।
• Keyboard Shortcuts: Ctrl + Shift + L দিয়ে দ্রুত Filter চালু করতে পারেন।

সারাংশ

Sorting এবং Filtering Excel-এর অন্যতম শক্তিশালী ফিচার যা আপনাকে ডেটাকে সঠিকভাবে সাজাতে এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা প্রদর্শন করতে সহায়তা করে। Sorting ডেটাকে অর্ডার অনুযায়ী সাজানোর জন্য এবং Filtering নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী ডেটা নির্বাচন করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এই টিপসগুলি ব্যবহার করে আপনি Excel ডেটার বিশ্লেষণ ও উপস্থাপন আরও দ্রুত এবং কার্যকরী করতে পারবেন।

Excel-এ Data Sorting ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট ক্রমে সাজাতে পারেন, যা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্ট তৈরি করার ক্ষেত্রে সাহায্য করে। আপনি ডেটা Ascending (ছোট থেকে বড়) বা Descending (বড় থেকে ছোট) ক্রমে সাজাতে পারেন, অথবা কাস্টম সজ্জার জন্য Custom Sort ব্যবহার করতে পারেন। নিচে এই দুটি অপশনের বিস্তারিত ব্যাখ্যা দেওয়া হলো।

বেসিক Data Sorting

বেসিক Data Sorting আপনাকে ডেটাকে সহজে সাজাতে সাহায্য করে, যেমন সংখ্যাগুলি ছোট থেকে বড় অথবা বড় থেকে ছোট সাজানো।

বেসিক Sorting করার ধাপ:

1. ডেটা নির্বাচন করুন: প্রথমে সেই সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন যা আপনি সাজাতে চান। এটি একটি কলাম বা একাধিক কলাম হতে পারে।
2. Data Tab-এ যান: Excel-এর উপরের Data ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. Sort Ascending বা Sort Descending নির্বাচন করুন:
   • Sort A to Z (Ascending) – ছোট থেকে বড় ক্রমে সাজাবে (যেমন সংখ্যার ক্ষেত্রে 1 থেকে 100, অক্ষরের ক্ষেত্রে A থেকে Z)।
   • Sort Z to A (Descending) – বড় থেকে ছোট ক্রমে সাজাবে (যেমন সংখ্যার ক্ষেত্রে 100 থেকে 1, অক্ষরের ক্ষেত্রে Z থেকে A)।

উদাহরণ:

• আপনি যদি একটি কলামে বিক্রয় পরিমাণ সাজাতে চান, তাহলে সংখ্যাগুলো ছোট থেকে বড় বা বড় থেকে ছোট সাজাতে এই অপশন ব্যবহার করতে পারবেন।

Custom Sort

Custom Sort অপশন ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট ক্রমে সাজাতে পারেন, যা বেসিক Ascending বা Descending সজ্জার থেকে বেশি কাস্টমাইজড হয়। এই অপশনের মাধ্যমে আপনি একাধিক কলামের ডেটা সাজাতে পারেন এবং বিভিন্ন শর্তে সাজানোর জন্য কাস্টম অর্ডার নির্ধারণ করতে পারেন।

Custom Sort করার ধাপ:

1. ডেটা নির্বাচন করুন: প্রথমে সেই সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন যা আপনি সাজাতে চান।
2. Data Tab-এ যান: Excel-এর Data ট্যাব থেকে Sort অপশন নির্বাচন করুন।
3. Sort Dialog Box খুলবে: এখানে আপনি সেল রেঞ্জের জন্য বিভিন্ন সাজানোর শর্ত সেট করতে পারবেন।
   • Column-এ আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন।
   • Sort On-এ আপনি কীভাবে সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন, Cell Values, Cell Color, Font Color ইত্যাদি)।
   • Order-এ আপনি সাজানোর ক্রম নির্বাচন করুন (যেমন A to Z, Z to A, অথবা Custom List ব্যবহার করতে পারেন)।
4. Multiple Levels: যদি আপনি একাধিক কলাম দিয়ে সাজাতে চান, তাহলে Add Level বাটন ক্লিক করে নতুন স্তর যোগ করতে পারেন এবং প্রতিটি স্তরের জন্য সাজানোর শর্ত নির্ধারণ করতে পারেন।

Custom Sort-এর উদাহরণ:

• আপনি যদি একটি তালিকায় বিক্রয় অঞ্চলের নাম এবং বিক্রয় পরিমাণ সাজাতে চান, তাহলে প্রথমে অঞ্চল অনুসারে সাজাতে পারেন, তারপর প্রতি অঞ্চলের বিক্রয় পরিমাণ Ascending বা Descending ক্রমে সাজাতে পারবেন।

Custom Sort এর জন্য Custom List তৈরি করা

Excel আপনাকে কাস্টম সজ্জার জন্য Custom List তৈরি করার সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি দিনের নামের জন্য কাস্টম সজ্জা তৈরি করতে চান (যেমন, "Sunday, Monday, Tuesday, ..."), তাহলে এটি Custom Sort-এ ব্যবহার করতে পারবেন।

Custom List তৈরি করার ধাপ:

1. File মেনু থেকে Options নির্বাচন করুন।
2. Advanced অপশনে গিয়ে Edit Custom Lists বাটনে ক্লিক করুন।
3. Custom Lists ডায়ালগ বক্সে, আপনি একটি নতুন কাস্টম তালিকা (যেমন সপ্তাহের দিন বা মাসের নাম) তৈরি করতে পারেন।
4. OK বাটনে ক্লিক করে তালিকা সংরক্ষণ করুন।
5. তারপর Custom Sort ডায়ালগ বক্সে Order-এর মধ্যে Custom List নির্বাচন করে সজ্জা করতে পারেন।

সারাংশ

Data Sorting এবং Custom Sort Excel-এ ডেটাকে সঠিকভাবে সাজানোর একটি শক্তিশালী টুল। Bascic Sort সাধারণভাবে এক বা একাধিক কলামকে Ascending বা Descending ক্রমে সাজাতে ব্যবহৃত হয়, আর Custom Sort আপনার নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী একাধিক কলামের ডেটা সাজাতে এবং কাস্টম লিস্ট ব্যবহার করে সাজানোর সুবিধা দেয়।

Microsoft Excel-এ Filter ফিচার ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে সহজে সাজাতে এবং নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে বের করতে পারেন। Filter ব্যবহার করে আপনি একটি নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী ডেটা সংকলন, বিশ্লেষণ এবং দেখাতে পারেন। এটি বিশেষত তখন সাহায্য করে, যখন একটি বিশাল ডেটাসেটে কিছু নির্দিষ্ট তথ্য দেখতে চান।

Filter ব্যবহার করার ধাপ

১. ডেটা নির্বাচন করুন

Filter প্রয়োগ করার জন্য প্রথমে আপনার ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করতে হবে। আপনি যেখান থেকে Filter করতে চান, সেই ডেটার কলাম হেডার (শিরোনাম) নির্বাচন করুন।

২. Filter অপশন চালু করুন

1. Data ট্যাবে যান।
2. সেখানে Sort & Filter গ্রুপের মধ্যে Filter অপশনটি ক্লিক করুন।

এখন আপনি দেখবেন যে, আপনার নির্বাচিত কলাম হেডারের পাশে একটি ড্রপডাউন আঙ্কার (▼) চিহ্ন দেখা যাচ্ছে। এটি নির্দেশ করে যে, এই কলামে Filter প্রয়োগ করা হয়েছে।

৩. শর্ত অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করুন

1. যেই কলামে Filter প্রয়োগ করতে চান, সেই কলামের ড্রপডাউন চিহ্নে ক্লিক করুন।
2. একটি মেনু খোলা হবে যেখানে আপনি বিভিন্ন ধরনের Filter অপশন দেখতে পারবেন।
   • Text Filters: এখানে আপনি টেক্সটের ভিত্তিতে ফিল্টার করতে পারবেন, যেমন Contains, Begins with, Ends with, ইত্যাদি।
   • Number Filters: এখানে সংখ্যার জন্য ফিল্টার করতে পারবেন, যেমন Greater Than, Less Than, Between ইত্যাদি।
   • Date Filters: যদি আপনার ডেটাতে তারিখ থাকে, তবে আপনি Before, After, বা This Week ধরনের তারিখ অনুসারে ফিল্টার করতে পারবেন।

৪. ফিল্টার করা ডেটা দেখুন

Filter প্রয়োগ করার পর শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত শর্তের সাথে মিলে এমন তথ্যগুলো দেখানো হবে। অন্যান্য ডেটা অদৃশ্য হয়ে যাবে, তবে সেগুলি এখনও সেলগুলিতে আছে, শুধুমাত্র Filter দ্বারা সেগুলি লুকানো থাকবে।

৫. Filter অপসারণ করা

যদি আপনি Filter অপসারণ করতে চান, তাহলে আবার Data ট্যাব থেকে Clear অপশন ব্যবহার করতে পারেন বা ড্রপডাউন মেনু থেকে Clear Filter নির্বাচন করতে পারেন। এছাড়া Filter অপশন বন্ধ করেও সমস্ত Filter অপসারণ করা সম্ভব।

Filter ব্যবহারের উদাহরণ

উদাহরণ ১: সংখ্যার ভিত্তিতে Filter করা

ধরা যাক, আপনার কাছে একটি বিক্রয় রিপোর্ট আছে, এবং আপনি শুধুমাত্র এমন সেলগুলি দেখতে চান যেখানে বিক্রয়ের পরিমাণ ১০০০ এর বেশি। আপনি Number Filters থেকে Greater Than নির্বাচন করবেন এবং ১০০০ ইনপুট করবেন। এতে Excel সেই সেলের তথ্য প্রদর্শন করবে যেগুলির বিক্রয় পরিমাণ ১০০০ এর বেশি।

উদাহরণ ২: তারিখের ভিত্তিতে Filter করা

ধরা যাক, আপনার কাছে একটি ডেটাবেস রয়েছে যেখানে কাজের তারিখ দেওয়া রয়েছে। আপনি Date Filters থেকে This Week নির্বাচন করলে, আপনি কেবলমাত্র সেই কাজগুলির তালিকা দেখতে পারবেন যা এই সপ্তাহে করা হয়েছে।

Filter ব্যবহার করার সুবিধা

• ডেটা দ্রুত বিশ্লেষণ: Filter ব্যবহার করে আপনি দ্রুত নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।
• বিশাল ডেটাসেট সহজে পরিচালনা: বিশাল পরিমাণে ডেটা থাকলে, Filter ব্যবহারের মাধ্যমে আপনাকে সঠিক ডেটা পেতে সহজে সাহায্য করে।
• শর্ত অনুযায়ী তথ্য দেখা: Filter শর্ত অনুসারে ডেটা প্রদর্শন করতে পারে, যেমন সংখ্যার সীমা, তারিখ বা নির্দিষ্ট শব্দের উপস্থিতি।

সারাংশ

Excel-এর Filter ফিচার আপনাকে ডেটা দ্রুত এবং সহজভাবে সাজাতে সহায়তা করে। এটি বিশেষত যখন ডেটা বড় এবং বিশাল, তখন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বের করার জন্য খুবই কার্যকর। Filter ব্যবহার করে আপনি যেকোনো নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী ডেটা সংকলন এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন।

Advanced Filtering Excel-এ ডেটা ফিল্টার করার একটি শক্তিশালী পদ্ধতি, যা আপনাকে আরও জটিল শর্তে ডেটা ফিল্টার করতে সহায়তা করে। সাধারণ AutoFilter এর তুলনায়, Advanced Filtering আরও বেশি নমনীয়তা প্রদান করে, যেমন একাধিক শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করা এবং ফলস্বরূপ ডেটাকে আলাদা শীটে কপি করা।

Advanced Filter ব্যবহার করা

Excel-এর Advanced Filter আপনাকে একাধিক শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করতে এবং এটি নতুন শীটে কপি করতে সহায়তা করে। এটি সাধারণত Criteria Range এবং List Range ব্যবহার করে কাজ করে।

Advanced Filter সেটআপ করার ধাপ:

1. ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন:
   • প্রথমে আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন যেটি আপনি ফিল্টার করতে চান (এটি আপনার List Range হবে)।
2. Criteria Range তৈরি করুন:
   • একটি নতুন রেঞ্জ তৈরি করুন যেখানে আপনি আপনার ফিল্টার শর্তাবলী উল্লেখ করবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "Age" কলামে ৩০ এর বেশি মান চান, তবে Criteria Range-এ একটি সেল হতে হবে যার মধ্যে Age এবং নিচে >30 লেখা থাকবে।
   • লক্ষ্য রাখতে হবে যে, Criteria Range-এ ফিল্ডের নাম (Header) অবশ্যই আপনার মূল ডেটার হেডারের সাথে মিলে যেতে হবে।
3. Advanced Filter চালানো:
   • Data ট্যাব থেকে Advanced অপশনটি নির্বাচন করুন।
   • Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে, List Range এবং Criteria Range নির্বাচন করুন।
   • যদি আপনি ফলাফল নতুন শীটে কপি করতে চান, তবে Copy to another location নির্বাচন করুন এবং Copy to বক্সে লক্ষ্য সেল নির্বাচন করুন।
   • শেষে OK ক্লিক করুন।

এখন, Excel আপনার নির্দিষ্ট শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করবে এবং যদি আপনি Copy to another location নির্বাচন করে থাকেন, তবে ফিল্টার করা ডেটা নতুন স্থানে কপি হবে।

একাধিক শর্তে ফিল্টারিং

Advanced Filter এর একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হলো একাধিক শর্তে ডেটা ফিল্টার করা। এটি OR এবং AND শর্তে কাজ করতে পারে। আপনার Criteria Range-এ একাধিক শর্ত দিলে Excel AND বা OR অপারেটর ব্যবহার করে ডেটা ফিল্টার করবে।

AND শর্তে ফিল্টারিং:

যদি আপনি চান যে দুটি শর্ত একসাথে মিলে, তবে আপনি দুটি শর্তকে একই সারিতে রাখবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "Age" কলামে ৩০ এর বেশি এবং "Salary" কলামে ৫০,০০০ এর বেশি সেল খুঁজতে পারেন।

এটি ফিল্টার করবে এমন সারি যেগুলিতে Age 30 এর বেশি এবং Salary 50,000 এর বেশি।

OR শর্তে ফিল্টারিং:

যদি আপনি চান যে শর্তগুলির মধ্যে কোন একটি মিললেই কাজ করবে, তবে আপনি একাধিক সারিতে শর্তগুলি দেবেন। উদাহরণস্বরূপ, Age ৩০ এর বেশি বা Salary ৫০,০০০ এর বেশি।

এটি Age 30 এর বেশি অথবা Salary 50,000 এর বেশি এমন সেলগুলো ফিল্টার করবে।

Wildcards ব্যবহার করা

Advanced Filter-এ wildcards ব্যবহার করে আরও নমনীয়ভাবে ডেটা ফিল্টার করা যায়।

• Asterisk (*): এটি এক বা একাধিক অক্ষরের জন্য রিপ্রেজেন্টেশন হিসেবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, "A"* দিয়ে আপনি এমন সমস্ত ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন যা "A" দিয়ে শুরু হয়।
• Question Mark (?): এটি একক অক্ষরের জন্য রিপ্রেজেন্টেশন হিসেবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, "A?e" ফিল্টার করবে এমন সমস্ত সেল যেখানে "A" দিয়ে শুরু হয় এবং "e"-এ শেষ হয় (যেমন "Abe", "Ace")।

Copying Filtered Data to Another Location

Advanced Filter ব্যবহার করে আপনি ফিল্টার করা ডেটা নতুন একটি স্থানে কপি করতে পারেন। এটি Copy to another location অপশনটি ব্যবহার করে করা হয়। এর মাধ্যমে আপনি মূল ডেটা রেঞ্জে পরিবর্তন না করে শুধুমাত্র ফিল্টার করা ডেটা কপি করতে পারবেন।

1. Data ট্যাবে গিয়ে Advanced নির্বাচন করুন।
2. Copy to another location নির্বাচন করুন।
3. List Range এবং Criteria Range নির্বাচন করুন।
4. Copy to বক্সে কপি করার স্থানের সেল নির্বাচন করুন।
5. OK ক্লিক করুন।

সারাংশ

• Advanced Filter Excel-এ আরও জটিল শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করার একটি শক্তিশালী পদ্ধতি।
• আপনি একাধিক শর্ত (AND, OR) ব্যবহার করে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন।
• Wildcards ব্যবহার করে নমনীয়ভাবে ডেটা ফিল্টার করা সম্ভব।
• Filtered ডেটা Copy to another location অপশন ব্যবহার করে নতুন স্থানে কপি করা যায়।

এই Advanced Filtering Techniques আপনার ডেটা বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াকে আরও কার্যকরী এবং জটিল শর্তের ভিত্তিতে সঠিক ফলাফল পাওয়ার উপযোগী করে তোলে।

Excel-এ Subtotal এবং Grouping দুটি শক্তিশালী টুল যা ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন সহজতর করতে সাহায্য করে। Subtotal ব্যবহার করে আপনি গ্রুপভিত্তিক যোগফল, গড়, অথবা অন্যান্য গাণিতিক কাজ করতে পারেন এবং Grouping ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট শ্রেণীভুক্ত বা গ্রুপ করতে পারেন। এই দুটি ফিচার বিশেষ করে বড় ডেটা সেটের মধ্যে কাজ করার সময় অত্যন্ত কার্যকরী।

Subtotal ব্যবহার

Subtotal ফিচারটি গ্রুপবদ্ধ ডেটার উপর অটোমেটিক সাবটোটাল বা মোট নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বিশেষ করে বড় ডেটাসেটগুলোর মধ্যে নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়াতে (যেমন বিভাগ, পণ্য ইত্যাদি) মোট বা গড় বের করতে সহায়তা করে।

Subtotal করার ধাপ:

1. ডেটা নির্বাচন করুন: প্রথমে আপনার ডেটা নির্বাচন করুন। সাধারণত, ডেটা সারি অনুযায়ী সাজানো থাকা উচিত।
2. Data ট্যাবে যান: Data ট্যাবে গিয়ে Subtotal অপশনটি ক্লিক করুন।
3. Subtotal ডায়ালগ বক্সে সেটিংস করুন:
   • At each change in: এখানে আপনি যে কলামের ভিত্তিতে গ্রুপিং করতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন "Category" বা "Product").
   • Use function: এখানে আপনি কোন ফাংশন ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন SUM, AVERAGE, COUNT ইত্যাদি)।
   • Add subtotal to: আপনি যেসব কলামে সাবটোটাল দেখতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।
4. OK ক্লিক করুন: OK ক্লিক করলে Excel আপনার নির্বাচিত কলামের জন্য সাবটোটাল তৈরি করবে।

উদাহরণ:

ধরা যাক, আপনার কাছে বিক্রয় ডেটা রয়েছে যেখানে পণ্য বিভাগের ভিত্তিতে বিক্রয়ের মোট মূল্য বের করতে চান। আপনি Product কলাম অনুযায়ী গ্রুপিং করে SUM ফাংশন ব্যবহার করে মোট বিক্রয়ের পরিমাণ পেতে পারেন।

Grouping ব্যবহার

Grouping ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট পিরিয়ড বা শ্রেণীভুক্ত করতে পারেন, যেমন সপ্তাহ, মাস, বা বছর অনুসারে। এটি পিভট টেবিল বা সাধারণ ডেটা সেটে ব্যবহার করা যায়।

Grouping করার ধাপ:

1. ডেটা নির্বাচন করুন: প্রথমে আপনি যে ডেটা গ্রুপ করতে চান তা নির্বাচন করুন। সাধারণত ডেটা টাইপের উপর ভিত্তি করে গ্রুপিং করা হয়।
2. Right-click করুন: নির্বাচিত ডেটার উপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Group অপশন নির্বাচন করুন। (যদি আপনি টাইম ডেটার উপর গ্রুপিং করতে চান, তবে সময় বা তারিখের উপর রাইট-ক্লিক করুন)
3. Group By নির্বাচন করুন: Group By অপশনে আপনি যে ধরণের গ্রুপিং চান তা নির্বাচন করুন, যেমন Days, Months, Years (যদি তারিখ ডেটা থাকে) অথবা Number of Items (যদি সাধারণ ডেটা থাকে)।
4. OK ক্লিক করুন: সবকিছু ঠিক থাকলে OK ক্লিক করুন এবং ডেটা গ্রুপ হয়ে যাবে।

উদাহরণ:

ধরা যাক, আপনার কাছে মাসের তারিখের ভিত্তিতে ডেটা রয়েছে এবং আপনি চান যে একেকটি মাসের জন্য ডেটা দেখানো হোক। আপনি Months নির্বাচন করে গ্রুপিং করতে পারবেন, যার ফলে আপনি মাসের ভিত্তিতে ডেটা দেখতে পাবেন।

Subtotal এবং Grouping এর পার্থক্য

সারাংশ

Subtotal এবং Grouping দুটি ফিচার Excel-এ ডেটা বিশ্লেষণের জন্য অত্যন্ত কার্যকরী। Subtotal ব্যবহার করে আপনি গ্রুপভিত্তিক যোগফল, গড় ইত্যাদি বের করতে পারেন, এবং Grouping ব্যবহার করে ডেটাকে শ্রেণীভুক্ত করে আরও সুসংগঠিতভাবে উপস্থাপন করতে পারেন। এগুলি বিশেষ করে বড় এবং জটিল ডেটাসেট বিশ্লেষণের জন্য উপযোগী।